¿Como crear un programa de voluntarios?

Lo primero que necesita es reconocer la necesidad de un programa de voluntarios que ayude a su organización a llegar más lejos de lo que hasta ahora ha logrado llegar. Una vez reconozca esa necesidad y sepa que hay procedimientos probados que facilitan y hacen eficiente el manejo de voluntarios, usted está listo para comenzar.

Es importante entender que ningún programa de voluntariado será exitoso si su organización no entiende que los voluntarios necesitan una estructura para integrarse y realizar labor voluntaria. Esta estructura empieza por la persona encargada de manejar el servicio voluntario, que es la misma persona que posibilita las herramientas de trabajo que permiten que el voluntario se desempeñe, así como el reclutamiento y la retención de ese voluntario.

El personal que maneje el programa de voluntarios deberá estar capacitado en lo que significa el trabajo voluntario y tener destrezas básicas de supervisión. De la misma forma, todo el personal de la organización deberá estar orientado antes de comenzar el programa de voluntariado y entender las áreas en que van a interaccionar con los voluntarios.

Como todo programa o proyecto de su organización, el de voluntarios requerirá quizás incurrir en gastos para lograr sus metas y objetivos. Es por esto que se recomienda que tenga un fondo económico o solicite intercambios de servicios para operar eficientemente. Recuerde que estos gastos son inversiones que usted hace, que a la larga se multiplican en horas de servicio que la organización recibe.

El trabajo de supervisión es la clave para el mantenimiento y desarrollo del programa de voluntarios. Pulse en el enlace a continuación para más información: Supervisión

Hemos identificado cinco pasos para establecer un programa de voluntarios en las organizaciones.  Para un descriptivo de cada uno de los pasos, debe pulsar cada uno:

• Paso 1- Planificación estratégica (definición de áreas de trabajo de la organización, con sus fortalezas y debilidades)
• Paso 2- Identificación de necesidades de voluntariado (produce la lista de tareas por proyecto o programa que pueden ser asumidas por voluntarios)
• Paso 3- Descripción de puestos voluntarios (produce la lista descriptiva de habilidades y destrezas de cada puesto, de la manera más detallada posible)
• Paso 4- Plan de reclutamiento (tareas específicas como creación de manuales o materiales especiales, en orden de prioridad y con fechas en calendario para lograr conseguir los voluntarios que la organización necesita)
• Paso 5- Implementar (comienzo del reclutamiento y seguimiento al plan, así como manejo eficiente y monitoreo del trabajo voluntario e implementa de estrategias de retención)
• Paso 6- Evaluación y ajustes (revisión de estadísticas del comportamiento del voluntario y de necesidades de la organización a la luz del trabajo voluntario obtenido)

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